個人情報保護方針（宣言）
未来まち計画機構は、公民共創の推進を通じて地域社会の持続的発展に寄与することを目的とする団体として、個人情報の保護を重要な社会的責務であると認識しています。
当機構は、個人情報の適正な取得・利用・管理を徹底し、法令遵守はもとより、信頼性と透明性の確保に努めます。
また、役職員および関係者に対し、個人情報保護の重要性を周知徹底し、安全管理体制の継続的な改善を図ります。
本方針のもと、個人情報保護に関する法令および社会規範を遵守し、皆さまの信頼に応える運営を行ってまいります。
制定日：2026年◯月◯日
未来まち計画機構
代表 ◯◯ ◯◯
プライバシーポリシー
未来まち計画機構
1. 基本方針
未来まち計画機構（以下「当機構」といいます。）は、公民連携による地域共創活動を推進する団体として、個人情報の適切な取扱いが社会的責務であると認識しています。
当機構は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）および関連法令を遵守し、取得した個人情報を適正に管理・運用するため、本プライバシーポリシーを定めます。
2. 個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法第2条に定める、生存する個人に関する情報であって、氏名、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報をいいます。
3. 取得する情報
当機構は、以下の情報を取得する場合があります。
（1）お問い合わせ・会員登録等に関する情報
- 氏名
- 所属団体名
- 部署・役職
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
- その他入力フォームに記載された情報
（2）サービス利用に関する情報
- IPアドレス
- Cookie情報
- アクセスログ
- 利用端末情報
4. 利用目的
当機構は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- 公民連携・共創活動に関する連絡および情報提供
- ORGの導入・運営に関する対応
- 会員管理および連絡業務
- セミナー・説明会等の運営
- お問い合わせへの回答
- 活動改善および分析
- 法令に基づく対応
取得時に明示した目的の範囲を超えて利用することはありません。
5. 個人情報の管理
当機構は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、合理的かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う担当者に対して必要な教育・監督を行います。
6. 第三者提供について
当機構は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合
- 業務委託先に必要な範囲で提供する場合
業務委託先には、適切な安全管理措置を義務付けます。
7. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
ご本人から、保有個人データの開示、訂正、削除、利用停止等の請求があった場合には、法令に従い適切に対応いたします。
8. Cookie等の利用について
当機構ウェブサイトでは、サービス向上および利用状況分析のため、Cookie等を使用する場合があります。
これらの情報は、個人を特定するものではありません。
また、Google Analytics等のアクセス解析ツールを利用する場合があります。詳細は各事業者のプライバシーポリシーをご確認ください。
9. リンク先について
当機構ウェブサイトには外部サイトへのリンクが含まれる場合があります。リンク先における個人情報の取扱いについて、当機構は責任を負いません。
10. SSLについて
当機構ウェブサイトでは、フォーム送信時にSSL暗号化通信を採用し、情報の安全性確保に努めています。
11. 本ポリシーの改訂
当機構は、法令の変更や運用状況に応じて、本ポリシーを改訂することがあります。変更後の内容は、当ウェブサイト上に掲載した時点から効力を生じます。
12. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
未来まち計画機構 事務局
〒（所在地を記載）
メール：〇〇〇〇
電話：〇〇〇〇
